Primeros pasos con Cafizio

Cafizio es la aplicación de caja de tu mostrador. El personal inicia sesión con un PIN, toca los productos para armar un pedido, lo confirma y se imprime el ticket. Cada venta se guarda primero en el dispositivo, así que la caja sigue funcionando sin internet; tus datos se suben a la nube cuando hay conexión.

• Los cajeros venden, consultan el informe de su propio turno y pueden registrar gastos. Los administradores y gerentes configuran el menú, el personal, las impresoras y los ajustes, y ven todos los informes.

• Cada pedido se guarda en el dispositivo y luego se imprime como boleto de cliente, boleto interno o ambos — tú eliges.

• Tu turno termina con un informe de turno. Al pulsar Cobrar e imprimir (en inglés, Print & Clear) se guarda el turno y empieza uno nuevo.

• La sincronización en la nube y la aplicación Manager para el móvil son extras opcionales. La caja nunca depende de ellos.

Algunas cosas que conviene tener a mano. Ninguna es complicada, y solo la primera configuración necesita internet.

• Una tableta o un terminal de punto de venta: una tableta Android, un iPad o un terminal Android estándar (por ejemplo CITAQ). La aplicación de caja de Cafizio funciona en tabletas y terminales, no en móviles.

• Conexión a internet para la primera configuración y para activar la licencia. Después la caja funciona sin conexión.

• Una impresora térmica de tickets (recomendada): integrada en tu terminal, o conectada por USB, Wi-Fi/Ethernet o Bluetooth.

• Opcional: un cajón portamonedas conectado a la impresora.

• Tu lista de productos. Si ya está en una hoja de cálculo, puedes importarla de una vez (consulta “Crea tu menú”).

Abre Cafizio por primera vez y sigue estas pantallas. Lleva unos dos minutos.

Quién

El propietario (primer administrador)

Dónde

Un dispositivo nuevo con internet

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   Paso 1: Elige tu idioma

   Selecciona inglés, árabe, francés o español. Podrás cambiar el idioma de la aplicación más tarde en los ajustes; puede pedirte que la reinicies.

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   Paso 2: Conéctate a internet

   El primerísimo inicio necesita conexión a internet una sola vez, para registrar tu dispositivo. Si estás sin conexión, conéctate al Wi-Fi y toca el botón de reintentar.

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   Paso 3: Elige tu moneda

   Selecciona la moneda de tus precios y tickets. Más adelante puedes añadir otras monedas o cambiar la predeterminada en Gestión de divisas.

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   Paso 4: Crea tu cuenta de administrador

   Introduce el nombre comercial (opcional), un nombre de usuario y una contraseña. Esta cuenta gestiona todo el espacio de trabajo, así que guarda la contraseña en un lugar seguro.

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   Paso 5: Ya puedes iniciar sesión

   Cafizio muestra ahora la pantalla del PIN. No hace falta nada más para llegar a ella — los capítulos restantes configuran tu negocio.

El personal inicia sesión con un PIN personal de 4 dígitos. Cada PIN pertenece a una sola persona, y así cada venta se atribuye al empleado correcto.

Quién

Todos

Dónde

La pantalla del PIN

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   Paso 1: Inicio de sesión del cajero

   En la pantalla del PIN, escribe tu código de 4 dígitos. Llegas a la pantalla de pedidos, listo para vender.

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   Paso 2: Inicio de sesión del administrador

   Toca Autorización del administrador e introduce tu nombre de usuario y contraseña para abrir el panel de administración, donde están el menú, el personal, las impresoras y los ajustes.

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   Paso 3: Cerrar sesión

   Usa el botón Cerrar sesión de la navegación lateral cuando pases el dispositivo a otra persona.

• Roles: Cajero, Gerente y Administración.

• Las cuentas de cajero no pueden abrir los ajustes del espacio de trabajo.

• Se pueden activar permisos adicionales por usuario: acceso a la configuración, gestionar gastos, gestionar salarios y administrar el inventario.