Démarrer avec Cafizio

Cafizio est l'application de caisse de votre comptoir. Le personnel se connecte avec un code PIN, touche les produits pour composer une commande, la valide, et le reçu s'imprime. Chaque vente est d'abord enregistrée sur l'appareil : la caisse continue donc de fonctionner sans internet, et vos données sont envoyées vers le cloud dès qu'une connexion est disponible.

• Les caissiers vendent, consultent leur propre rapport de caisse et peuvent saisir des dépenses. Les administrateurs et gestionnaires configurent le menu, le personnel, les imprimantes et les paramètres, et voient tous les rapports.

• Chaque commande est enregistrée sur l'appareil, puis imprimée sous forme de ticket client, de ticket interne, ou des deux — c'est vous qui choisissez.

• Votre service se termine par un rapport de caisse. Imprimer & Vider enregistre la session et en démarre une nouvelle.

• La synchronisation cloud et l'application Manager sur téléphone sont des options. La caisse elle-même n'en dépend jamais.

Quelques éléments à préparer. Aucun n'est compliqué, et seul le premier réglage nécessite internet.

• Une tablette ou un terminal de caisse : une tablette Android, un iPad ou un terminal de caisse Android standard (par exemple CITAQ). L'application de caisse Cafizio fonctionne sur tablettes et terminaux, pas sur téléphones.

• Une connexion internet pour le premier réglage et l'activation de la licence. Ensuite, la caisse fonctionne hors ligne.

• Une imprimante de reçus thermique (recommandée) : intégrée à votre terminal, ou connectée en USB, Wi-Fi/Ethernet ou Bluetooth.

• Facultatif : un tiroir-caisse relié à l'imprimante.

• Votre liste de produits. Si elle se trouve déjà dans un tableur, vous pouvez l'importer d'un coup (voir “Créez votre menu”).

Ouvrez Cafizio pour la première fois et suivez ces écrans. Comptez environ deux minutes.

Qui

Le propriétaire (premier administrateur)

Où

Un nouvel appareil connecté à internet

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   Étape 1: Choisissez votre langue

   Sélectionnez l'anglais, l'arabe, le français ou l'espagnol. Vous pourrez changer la langue de l'application plus tard dans les paramètres ; elle peut demander un redémarrage.

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   Étape 2: Connectez-vous à internet

   Le tout premier lancement exige une connexion internet, une seule fois, pour enregistrer votre appareil. Si vous êtes hors ligne, connectez-vous au Wi-Fi et touchez le bouton de nouvelle tentative.

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   Étape 3: Choisissez votre devise

   Sélectionnez la devise utilisée pour vos prix et vos reçus. Vous pourrez ajouter d'autres devises ou changer celle par défaut plus tard dans Gestion des devises.

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   Étape 4: Créez votre compte administrateur

   Saisissez le nom de l'entreprise (facultatif), un nom d'utilisateur et un mot de passe. Ce compte gère tout l'espace de travail : conservez le mot de passe en lieu sûr.

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   Étape 5: Vous êtes prêt à vous connecter

   Cafizio affiche maintenant l'écran du code PIN. Rien d'autre n'est nécessaire pour y arriver — les chapitres suivants configurent votre commerce.

Le personnel se connecte avec un code PIN personnel à 4 chiffres. Chaque PIN appartient à une seule personne, ce qui permet d'attribuer chaque vente au bon employé.

Qui

Tout le monde

Où

L'écran du PIN

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   Étape 1: Connexion du caissier

   Sur l'écran du PIN, saisissez votre code à 4 chiffres. Vous arrivez sur l'écran des commandes, prêt à vendre.

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   Étape 2: Connexion de l'administrateur

   Touchez Autorisation Gestionnaire, puis saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour ouvrir le panneau d'administration, où se trouvent le menu, le personnel, les imprimantes et les paramètres.

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   Étape 3: Déconnexion

   Utilisez le bouton Déconnexion de la navigation latérale lorsque vous passez l'appareil à quelqu'un d'autre.

• Rôles : Caissier, Manager et Administrateur.

• Les comptes caissier ne peuvent pas ouvrir les paramètres de l'espace de travail.

• Des autorisations supplémentaires peuvent être activées par utilisateur : accès aux paramètres, gestion des dépenses, gestion des salaires et gestion du stock.